He visto fábricas excelentes y otras con riesgos. La verificación es sencilla si se siguen los registros oficiales y se contrastan los documentos con la realidad del envío. Esta guía muestra mis pasos exactos.
Realizo la verificación a través del GSXT para el registro, el registro de comercio exterior del MOFCOM, el registro aduanero de la GACC y comprobaciones de facturas fiscales. Solicito la licencia comercial, el registro de comercio exterior, el registro aduanero, los conocimientos de embarque y las declaraciones de muestra. Cotejo nombres, códigos y puertos.
Este tema es urgente para piezas pesadas como las cadenas de rodaje 1 y los rodillos. Los errores cuestan tiempo y dinero. Mantendré esto simple, práctico y centrado en las comprobaciones oficiales.
¿Qué documentos específicos debo solicitar para ver su licencia comercial y permiso de exportación?
Primero solicito los documentos legales fundamentales. Luego, cotejo nombres y códigos en facturas y documentos de envío. Las comprobaciones sencillas detectan la mayoría de los problemas rápidamente.
Solicito la Licencia Comercial, el Registro de Operador de Comercio Exterior, el Certificado de Registro Aduanero de la GACC, declaraciones de exportación de muestra para mis códigos HS, conocimientos de embarque recientes, facturas electrónicas de IVA, certificados ISO9001 o SGS, y cualquier acuerdo de agente de exportación si se utiliza.
Paquete de documentos paso a paso
Comience con la base legal. La Licencia Comercial debe mostrar el Código de Crédito Social Unificado 2 (USCC) de 18 dígitos, el nombre legal, el representante legal y la dirección registrada. El objeto social debe incluir la fabricación de piezas de maquinaria e importación/exportación de mercancías. Si faltan estas líneas, descarte al proveedor.
A continuación, confirme el Registro de Operador de Comercio Exterior 3. Solicite la página de registro del MOFCOM o una copia del certificado de registro. Luego, confirme el Registro Aduanero de la GACC. Solicite el certificado de registro aduanero o el código de aduanas. Sin esto, el proveedor no puede presentar declaraciones de exportación a su propio nombre.
Solicite declaraciones de exportación de muestra para sus códigos HS 4, tales como rodillos inferiores, ruedas motrices (sprockets), cadenas de rodaje y tejas de cadena. El nombre del exportador debe coincidir con el nombre de la entidad registrada en la Licencia Comercial. Solicite conocimientos de embarque (B/L) recientes que muestren al proveedor como “Shipper”. Si una empresa comercial realiza el envío, solicite el acuerdo de agente. Solicite facturas electrónicas de IVA de ventas recientes. Verifique cada factura en línea. Finalmente, solicite los certificados ISO9001 y SGS. Estos respaldan la calidad y el cumplimiento.
Coteje el nombre de la cuenta bancaria exactamente con el nombre legal registrado. Rechace cuentas personales. Verifique la dirección de la fábrica en Google Maps. Solicite fotos del sitio y videos cortos con fechas, que muestren máquinas, trabajo en proceso y embalaje. Las piezas del tren de rodaje necesitan plantas reales, no oficinas vacías.
Anatomía de los documentos y campos clave a cotejar
| Documento | Por qué es importante | Campos clave a cotejar | Dónde verificar |
|---|---|---|---|
| Licencia Comercial | Prueba el registro legal | USCC, nombre legal, dirección | GSXT.gov.cn |
| Registro de Operador de Comercio Exterior | Prueba el registro de exportación | Número de registro, nombre legal | Consulta pública MOFCOM |
| Registro Aduanero GACC | Permite declaraciones de exportación | Código de aduana, nombre legal | Portales GACC |
| Declaración de Exportación | Confirma exportaciones reales | Nombre del exportador, código HS, fecha | Registros aduaneros |
| Conocimiento de Embarque (B/L) | Confirma el rol de envío | Nombre del cargador, puerto | Verificación con el transportista |
| Factura electrónica de IVA | Prueba el cumplimiento fiscal | Nombre legal, número fiscal | Portal de la oficina de impuestos |
| Certificados ISO9001/SGS | Respalda el control de calidad y cumplimiento | Número de certificado, alcance | Entidad emisora |
| Datos bancarios | Evita el fraude | Nombre de la cuenta corporativa | Confirmación bancaria |
Acciones simples que le ahorran problemas
- Exija todos los archivos como escaneos claros con sellos visibles.
- Verifique fechas, validez y consistencia entre documentos.
- Confirme el puerto más cercano y la ruta típica de transporte por camión para piezas pesadas.
- Mantenga una lista de verificación y registre cada coincidencia.
¿Existen sitios web oficiales del gobierno donde pueda verificar el estado de registro de una empresa china?
Nunca confío solo en los archivos PDF. Confirmo cada registro en los sistemas oficiales. Toma minutos y evita pérdidas.
Uso GSXT para el registro y estado, MOFCOM para el registro de comercio exterior, GACC para el registro aduanero y códigos de exportador, y la oficina de impuestos para las verificaciones de facturas de IVA. Añado el MIIT ICP BEIAN para la legitimidad del sitio web.
Portales oficiales principales
El Sistema de Publicidad de Información de Crédito de Empresas Nacionales 5 (GSXT) es la primera parada. Busque por el USCC de 18 dígitos. Confirme el representante legal, la dirección, el objeto social, el estado de registro, operaciones anormales, sanciones administrativas y violaciones graves. Esta página le indica si la empresa está activa y si tiene problemas.
Utilice la consulta pública de Operador de Comercio Exterior del MOFCOM para confirmar el registro de exportaciones. Confirme que el nombre legal coincide con la Licencia Comercial. Use los portales de la GACC para verificar el registro de importador-exportador y los códigos de aduana. También puede verificar las declaraciones de aduana a través de su transitario o agente.
Para los impuestos, verifique las facturas electrónicas de IVA a través del sistema en línea de la oficina de impuestos. Cada factura debe coincidir con el nombre legal y el número fiscal. Si ve nombres que no coinciden, es una señal de alerta. Para el sitio web de una empresa, verifique el registro MIIT ICP BEIAN 6. Un sitio chino real tiene un registro ICP en la parte inferior de la página. El número BEIAN debe corresponder a la misma empresa.
Verificaciones oficiales y qué muestra cada sitio
| Portal | Propósito | Datos clave que puede confirmar | Acción si hay discrepancia |
|---|---|---|---|
| GSXT.gov.cn | Registro y crédito de la empresa | USCC, nombre, estado, sanciones | Detenerse y aclarar |
| Registro MOFCOM | Registro de exportación | Estado de registro, nombre legal | Pedir detalles del agente |
| Registro GACC | Código de exportador/importador | Código de aduana, entidad | Cambiar de proveedor |
| Oficina de impuestos | Autenticidad de la factura | Nombre legal, número fiscal | Rechazar el pedido |
| MIIT ICP BEIAN | Legitimidad del sitio web | Número ICP y registrante | Proceder con precaución |
¿Cuáles son las señales de alerta comunes que debo buscar en los documentos comerciales de un proveedor?
Aprendí a detectar malas señales a tiempo. Estos patrones se repiten con proveedores de riesgo. Aparecen en nombres, códigos, sellos, puertos y detalles bancarios.
Presto atención a USCC que no coinciden, licencias borrosas o caducadas, falta de registro de exportación, cuentas bancarias personales, empresas fantasma de Hong Kong para envíos desde el continente, objeto social incorrecto y nombres de cargadores en el B/L que no coinciden con la entidad registrada.
Las señales de alerta que importan
Un USCC que no coincide entre la Licencia Comercial, el contrato y la factura es una advertencia seria. Una cuenta bancaria personal o un nombre de cuenta corporativa que no coincide con el nombre legal es otra. Los sellos borrosos, la falta de marcas de sello (chops) o el cambio de fuentes en los certificados son riesgosos. Las licencias o certificados caducados muestran una disciplina débil.
La falta de registro de comercio exterior en el MOFCOM o del registro aduanero en la GACC significa que no pueden exportar bajo su propio nombre. Si proponen el nombre de una empresa fantasma de Hong Kong 7 para envíos desde China continental, haga preguntas difíciles. Podría ser una fachada para ocultar problemas. Los conocimientos de embarque que listan a otra empresa comercial como cargador sin un acuerdo de agente claro son riesgosos.
Esté atento al objeto social incorrecto. Si el alcance no incluye la fabricación de piezas de maquinaria de ingeniería, la empresa puede ser un intermediario. Confirme la lógica del puerto más cercano. Las piezas pesadas del tren de rodaje se envían desde puertos cercanos a la fábrica. Las historias sobre puertos que no tienen sentido son señales de alerta. Solicite fotos y videos del sitio con fechas. Si se niegan o envían fotos de stock, tenga cuidado. Verifique en el GSXT si hay operaciones anormales, sanciones o violaciones graves.
¿Tener una licencia de exportación garantiza que el proveedor es el fabricante?
Veo este error a menudo. La gente asume que una licencia prueba una fábrica. No es así. Una licencia prueba la capacidad de exportación, no la capacidad de fabricación.
Confirmo la fabricación mediante pruebas in situ: listas de máquinas, fotos del proceso, trabajo en curso y entrevistas con los trabajadores. Cotejo la dirección de la fábrica en los mapas. Solicito videos con fecha, declaraciones de exportación de muestra y conocimientos de embarque. Verifico las cadenas de agentes cuando se utilizan.
Cómo separar al exportador del fabricante
Una licencia de exportación muestra que una empresa puede tramitar el papeleo de exportación. No muestra que la empresa fabrique cadenas, rodillos, ruedas guía (idlers) o ruedas motrices.
Confirme quién fabrica las piezas. Solicite una lista de maquinaria: tornos CNC, centros de mecanizado, equipos de endurecimiento por inducción 8, prensas de forja y bancos de prueba. Solicite fotos del flujo del proceso: corte, mecanizado, tratamiento térmico, montaje y embalaje. Solicite fotos del trabajo en curso con sellos de fecha. Solicite videos que muestren las líneas en funcionamiento y los controles de calidad.
Coteje la dirección de la fábrica en Google Maps. La dirección debe existir y mostrar una zona industrial. Solicite el puerto más cercano y el plan de transporte por camión. Las piezas pesadas se envían desde puertos lógicos como Xiamen, Ningbo, Qingdao, Shanghai o Tianjin. Si el plan del puerto es incorrecto, la historia es débil.
Si utilizan un agente de exportación, solicite el acuerdo de agente de exportación 9. Verifique el registro del agente en el MOFCOM y la GACC. Confirme declaraciones de exportación de muestra para sus códigos HS. El nombre del exportador en la declaración será el de la empresa comercial, no el de la fábrica. Esto está bien si conoce la cadena. Es riesgoso si se oculta.
Pruebas de fabricación prácticas que puede solicitar
- Fotos y videos fechados del mecanizado y tratamiento térmico.
- Una lista de máquinas con marca, modelo y cantidad.
- Informes de control de calidad: perfiles de dureza, mapas de profundidad de capa endurecida.
- Un recorrido a través de una videollamada en vivo desde el taller de la fábrica.
Tabla resumen de verificación
| Elemento | Campo a verificar | Debe coincidir con | Por qué es importante |
|---|---|---|---|
| Licencia Comercial | USCC, nombre legal | Contrato, factura | Identidad legal |
| Registro MOFCOM | Nombre legal | Licencia Comercial | Derechos de exportación |
| Declaración de Exportación | Nombre del exportador | GACC y MOFCOM | Actividad real |
| Factura electrónica de IVA | Número fiscal | Licencia Comercial | Cumplimiento fiscal |
| Cuenta bancaria | Nombre corporativo | Licencia Comercial | Seguridad en el pago |
Conclusión
Utilice los portales oficiales, coteje nombres y códigos, y confirme la lógica de los puertos. Exija pruebas reales de la fábrica. Verifique las facturas electrónicas de IVA 10 y busque señales de alerta. Luego, pase a las muestras y auditorías con confianza.
Notas al pie
1. Comprender las especificaciones técnicas y los estándares de fabricación para cadenas de rodaje de excavadoras. ↩︎
2. Aprenda a decodificar y verificar el Código de Crédito Social Unificado de 18 dígitos para empresas chinas. ↩︎
3. Guía para verificar el derecho legal de un proveedor a exportar a través de los registros del MOFCOM. ↩︎
4. Referencia de los códigos comunes del Sistema Armonizado utilizados para componentes del tren de rodaje de maquinaria pesada. ↩︎
5. Guía oficial sobre el uso del sistema GSXT para comprobar el crédito y el estado de las empresas chinas. ↩︎
6. Importancia del registro ICP Beian para verificar la legitimidad del sitio web de un proveedor. ↩︎
7. Análisis de los riesgos y problemas de transparencia al tratar con empresas fantasma offshore. ↩︎
8. Descripción técnica del endurecimiento por inducción requerido para la durabilidad de piezas de tren de rodaje de alta calidad. ↩︎
9. Cláusulas legales clave y requisitos para acuerdos legítimos de agencia de exportación en China. ↩︎
10. Procedimiento oficial para verificar las facturas electrónicas de IVA chinas para asegurar el cumplimiento fiscal y legal. ↩︎